Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Neem je contact op met PerfectOnline, dan gebruik ik je gegevens om je bericht te beantwoorden. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom ik ze gebruik en welke rechten je hebt. Deze verklaring gaat over bezoekers van deze website en het contactformulier.
Wie is verantwoordelijk?
PerfectOnline is de eenmanszaak van Jan-Paul Scholten en is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
PerfectOnline
Landweg 233, 3833 VH Leusden, Nederland
KvK: 57103666
E-mail: contact@perfectonline.nl
Telefoon: 06-18371183
Welke gegevens ontvang ik?
Wanneer je het contactformulier invult, ontvang ik je naam, e-mailadres en bericht. In het bericht kun je zelf aanvullende gegevens vermelden, zoals een bedrijfsnaam of telefoonnummer. Deel alleen informatie die nodig is voor je vraag en stuur geen wachtwoorden of gevoelige persoonsgegevens mee. De verzendmodule verwerkt ook technische verzendgegevens, zoals het tijdstip, de ontvanger en de verzendstatus.
Waarvoor gebruik ik je gegevens?
Ik gebruik je gegevens om je vraag te beantwoorden en met je te overleggen over je wensen. Vraag je om een offerte of mogelijke opdracht, dan is de grondslag het op jouw verzoek voorbereiden van een overeenkomst. Bij overige contactvragen is dat mijn gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en zakelijke correspondentie zorgvuldig af te handelen. Technische verzendgegevens gebruik ik om bezorgproblemen te onderzoeken; daarvoor is mijn gerechtvaardigde belang een betrouwbaar werkend contactformulier.
Naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om je aanvraag via het formulier te behandelen. Je bent niet verplicht het formulier te gebruiken; je kunt ook bellen. Contactgegevens uit het formulier worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven, advertenties, profilering of het trainen van AI. Beslissingen over je aanvraag worden persoonlijk genomen, niet uitsluitend door een geautomatiseerd systeem.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Voor afgehandelde contactvragen die niet tot een opdracht leiden, hanteer ik een bewaartermijn van maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna worden de berichten verwijderd. Zo blijft eerdere correspondentie tijdelijk beschikbaar voor vervolgvragen.
De website gebruikt FluentSMTP voor het verzenden van e-mail. De e-maillog kan de inhoud van je bericht en de verzendgegevens bevatten. De bewaartermijn daarvan is ingesteld op 14 dagen. Het formulier heeft geen afzonderlijke actie ingeschakeld om inzendingen als formulierregistratie in WordPress op te slaan.
Leidt je bericht tot een opdracht, dan bewaar ik de relevante correspondentie zolang die nodig is voor uitvoering, onderhoud en afhandeling van de opdracht. Gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, worden gedurende die wettelijke termijn bewaard. Bij een concreet geschil kan relevante correspondentie langer nodig zijn; dat blijft beperkt tot de gegevens die voor de afhandeling nodig zijn.
Technische logbestanden en reservekopieën bij dienstverleners hebben een eigen bewaarschema. De bewaarbehoefte wordt bepaald door het onderzoeken van storingen of misbruik en het kunnen herstellen van gegevens na een incident. Verwijderde gegevens kunnen tot het overschrijven van een reservekopie daarin aanwezig blijven; die kopieën dienen voor herstel, niet voor het opnieuw benaderen van bezoekers.
Met wie worden gegevens gedeeld?
De website wordt gehost bij SiteGround. Je formulierbericht wordt via de e-mailvoorziening bezorgd op contact@perfectonline.nl. Hosting- en e-maildienstverleners verwerken daarbij gegevens die nodig zijn voor opslag, bezorging en beveiliging. Ik verkoop je contactgegevens niet en deel ze niet voor reclame van andere bedrijven. Verstrekking aan andere partijen vindt alleen plaats wanneer dit nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Informatie over de hostingdienst vind je in de privacyverklaring van SiteGround.
Technische gegevens en browseropslag
Voor het aanbieden en beveiligen van de website kunnen hostingdiensten technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, het tijdstip van een verzoek, de opgevraagde pagina en browserinformatie. Het doel is de website bereikbaar te houden, fouten te onderzoeken en misbruik tegen te gaan. De grondslag is het gerechtvaardigde belang bij een veilige en goed werkende website.
Als je animaties pauzeert, onthoudt de website die keuze tijdelijk in je browser via sessionStorage, onder de naam po-motion-paused. Deze opslag is gekoppeld aan de browsersessie van het tabblad en is bedoeld om jouw keuze te onthouden.
Animatiebestanden worden geladen via jsDelivr, een wereldwijd distributienetwerk. Daarbij ontvangt deze dienst technische verzoekgegevens, waaronder je IP-adres en browserinformatie. Het contactformulier stuurt je naam, e-mailadres en bericht niet naar deze dienst. De internationale infrastructuur kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte meebrengen. Informatie over verwerking, bewaarbeleid en internationale doorgifte staat in de privacyverklaring van jsDelivr. Voor vragen over de betrokken diensten en toepasselijke waarborgen kun je contact opnemen met PerfectOnline.
Beveiliging
De website gebruikt HTTPS om gegevens tijdens het versturen tussen je browser en de website te versleutelen. Het formulier bevat een spamval om geautomatiseerde ongewenste inzendingen tegen te gaan. Vermoed je misbruik of een beveiligingsprobleem? Mail dan contact@perfectonline.nl.
Jouw rechten
Je kunt vragen welke persoonsgegevens ik van je heb en verzoeken om correctie of verwijdering. Afhankelijk van de wettelijke voorwaarden kun je ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken; dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking.
Stuur je verzoek naar contact@perfectonline.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Is een wettelijke verlenging nodig, dan laat ik dat binnen die maand weten, met de reden. Zo nodig vraag ik aanvullende informatie om op een passende manier je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wanneer de website of de manier waarop ik gegevens verwerk verandert, pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.